Leuchtturmprojekt bei MEGA: Rückführung des dezentralen EWM

Vor dem Projekt gab es bei der MEGA eG eine Drei-System-Landschaft.

Mit EWM 9.5 ist das letzte Release der klassischen EWM-Business-Suite erreicht, ein höheres Release wird es von Seiten des Softwareunternehmens SAP in diesem Kontext nicht mehr geben. Alle aktuellen und künftigen Innovationen – auch für die Lagerverwaltung – werden ausschließlich auf SAP S/4HANA realisiert. So musste auch die MEGA eine fundamentale Entscheidung treffen: Entweder das dezentrale EWM 9.5 in ein dezentrales S/4HANA-EWM migrieren (der von SAP unterstützte Weg mit einer verteilten Systemlandschaft mit ERP und EWM) oder es mit einer anderen Variante probieren, die direkt »alles unter einen Hut« bringt.

Die MEGA und prismat haben bereits in der Vergangenheit bei der Einführung von SAP EWM am Standort Hannover im Rahmen eines Lagerneubauprojektes erfolgreich zusammengearbeitet.

»Bei den Gesprächen mit der prismat kam von unserer Seite schnell die Frage auf, ob eine zentrale Ein-System-Lösung nicht sinnvoller für uns sei«, sagt Jens Hungershausen, Bereichsleiter IT bei der MEGA. Eine Steilvorlage für prismat. »Also haben wir uns entschieden: Wir arbeiten an einer solchen Lösung«, sagt prismat-Bereichsleiter Robert Halm. Herausgekommen ist ein innovativer Transformationspfad, bei dem das dezentrale EWM abgeschaltet und in ein Embedded EWM migriert wird.

Die Vorteile lagen für MEGA auf der Hand. »Da die Rückführung des dezentralen Szenarios in das Embedded EWM unseres S/4HANA ERP und die damit verbundene Ablösung der Drei-System-Landschaft zudem Kosten einspart und eine deutliche Vereinfachung ermöglicht, ist die Entscheidung schnell gefallen«, sagt Jens Hungershausen. Die S/4HANA-Transformation realisierten MEGA und prismat dann in gut zwei Monaten gemeinsam. Die Migration beinhaltete unter anderem eine Lagernummer, 47 Lagertypen und 19.257 Lagerplätze sowie 123 Fiori Apps und ABAP-seitig über 70.000 Zeilen Custom Code.

Das Projekt bestand aus drei wichtigen Säulen: Lagerneubau, EWM-Einführung und Zentralisierung der Prozessabwicklung. In dem Zentrallager in Hannover (Lagerneubauprojekt 2012) laufen auf einer Lagerfläche von 18.000 m² die ehemals dezentralen Prozesse jetzt zentral ab. Im Bereich »Fußboden« und durch die Integration eines weiteren Lagerstandortes »Farbe« gelang die Zusammenführung von vier ursprünglich dezentralen Lagerstandorten.