Lagerprozesse optimieren mit SAP EWM: Strategische Effizienz in der Digital Supply Chain

Warum Lageroptimierung selten an einer Stelle scheitert

Beim Begriff »Lageroptimierung« denkt man häufig an lokale Maßnahmen: an das Anpassen von Kommissionierabläufen, Zuschneiden von Flächen oder Automatisieren von Teil-Prozessen. Für das Erzielen von spürbaren Effekten ist das aber noch nicht alles.

Das Potenzial liegt zumeist nicht im Prozessdetail, sondern in der End-to-End-Sicht: Informations- und Steuerungsverluste an Schnittstellen, unterschiedliche Abläufe je Standort oder schlicht unklare Regeln im Umgang mit Abweichungen führen dazu, dass optimierte Teilprozesse nicht ineinandergreifen. Die Folge sind vorübergehende Einzelkorrekturen, die jedoch nicht nachhaltig sind und zu mangelnder Prozessstabilität und einer hohen Abhängigkeit von erfahrenen Einzelpersonen, die »wissen, wie es läuft«, führen.

Eine echte Effizienzsteigerung in der Intralogistik setzt deshalb bei der gesamten Prozesskette an.

Wareneingang mit SAP EWM als Startpunkt der Lageroptimierung

Der Wareneingang ist der Moment, in dem physische Ware, ERP-Daten und logistische Realität aufeinandertreffen. In vielen Lägern ist er zugleich der Bereich mit der größten Prozessvielfalt – von geplanten Anlieferungen großer Lieferanten bis hin zu kurzfristigen Sonderanlieferungen oder Retouren.

SAP EWM stellt hierfür standardisierte Wareneingangsprozesse bereit, die sich über Customizing spezifisch ausprägen lassen. Ob manuelle Entladung, Cross-Docking, Qualitätsprüfungen oder automatisierte Schnittstellen zu Fördersystemen: Der Wareneingang definiert, mit welcher Qualität Bestände in den weiteren Lagerprozess übergehen.

Für viele Unternehmen bedeutet allein die Einführung von SAP EWM einen erheblichen Digitalisierungssprung. Gerade Standorte, in denen Wareneingänge bislang mit einfachen Tabellen oder kleineren Blackbox-Lösungen abgewickelt werden, profitieren von der Umstellung auf klare Systemprozesse: Bestände werden sofort systemisch sichtbar, Nachfragen verringern sich und Fehlerquellen durch Mehrfacherfassung oder unklare Daten werden reduziert.

Erwarteter Wareneingang in SAP EWM

Ein zentraler Hebel, um Durchlaufzeiten im Lager zu reduzieren, ist der erwartete Wareneingang. Hier werden geplante Anlieferungen bereits vor Eintreffen der Ware im System sichtbar, etwa auf Basis von Bestellungen, Lieferavisen oder Transportplanungen.

SAP EWM nutzt diese Informationen, um erwartete Inbound-Lieferungen anzulegen und zuzuordnen. Das eröffnet mehrere Vorteile:

• Ressourcen im Wareneingang (Mitarbeitende, Tore, Flächen) können vorausschauend geplant werden.
• Lagerbereiche, Pufferzonen und Qualitätsprüfplätze lassen sich bereits vor Eintreffen der Ware einplanen.
• Abweichungen werden schneller erkannt, weil ein Soll-Bild der erwarteten Lieferung vorhanden ist.

So wird aus einem reaktiven Wareneingang ein gesteuerter Prozess.

Wareneingang buchen in SAP

Das Buchen von Transaktionen im Wareneingang ist der Moment, in dem physische Realität und Systemwelt zusammengeführt werden. In SAP EWM müssen Prozessschritte so abgebildet sein, dass Bestände konsistent und auditierbar bleiben.

Typischerweise sind mehrere Rollen beteiligt: Einkauf oder Disposition verantworten die Bestellung, das Lager übernimmt Entladung und Prüfung, gegebenenfalls ist die Qualitätssicherung eingebunden. Ein klar definiertes Prozessdesign klärt unter anderem:

• Wer darf Wareneingänge in welchem Schritt buchen?
• Welche Informationen müssen vorliegen (z. B. Lieferscheine, Chargen, Seriennummern)?
• Wie werden Teillieferungen, Über- oder Unterlieferungen gehandhabt?

Stolperfallen entstehen häufig dann, wenn Buchungen »korrigiert« werden, ohne dass der physische Bestand angepasst wird, oder wenn parallel in unterschiedlichen Systemen gearbeitet wird.

Individuelle Anforderungen an den Pack- und Wareneingangsplatz

Der Pack- und Wareneingangsplatz ist einer der kritischsten Punkte im Lager: Hier müssen Informationen aus ERP, EWM und physischen Begleitdokumenten zusammengeführt werden. Der Standard-Packarbeitsplatz in SAP EWM bildet diese Prozesse bereits solide ab.

In der Praxis entstehen jedoch oft zusätzliche Anforderungen: diverse Prüfungen per Konfiguration, unternehmensspezifische Business-Logiken oder das massenhafte Verpacken von Beständen. Hier setzen wir von prismat mit unseren Enhancements an:

• prismat-Enhancement für /SCWM/PACK: Mit diesem Enhancement nutzen Sie den Standard-Packarbeitsplatz /SCWM/PACK mit zusätzlichen Informationen sowie weiteren Schaltflächen für die für Ihren Betrieb wichtigen ergänzenden Funktionen – von weiteren Prüfschritten, z.B. auf Einlagersteuerkennzeichen, bis hin zu benötigten Druckdokumenten.

• SAPUI5-App »inbound-pad« von prismat: eine moderne Oberfläche für den Wareneingang, die SAP EWM so komfortabel macht wie eine Client-App. Ermöglichen Sie Ihren Logistikfachkräften die flexible und sichere Bearbeitung von Wareneingängen mit der Benutzerfreundlichkeit von SAPUI5 – schnell und einfach aufzurufen innerhalb des SAP Fiori Launchpads als Single Point of Entry.

Interne Abläufe: Wo entsteht Produktivität und wo kippt sie ins Chaos?

Sind Wareneingänge sauber abgewickelt, entscheidet die Qualität der internen Abläufe über die Leistungsfähigkeit des Lagers. Hier zeigt sich, ob Lagerprozesse effizient gestaltet sind oder ob operative Komplexität dominiert.

Wer sein Bestandsmanagement verbessern möchte, profitiert in SAP EWM von:

• strukturierten Einlagerungsstrategien
• systemgestützter Nachschubsteuerung
• transparenter Bestandsführung mit SAP-EWM-Chargenverwaltung
• Monitoring und Priorisierung offener Aufgaben

So lassen sich Optimierungsmöglichkeiten im Lager gezielt identifizieren und umsetzen – unabhängig davon, ob es sich um ein manuelles Lager oder ein automatisiertes Distributionszentrum handelt. Ohne klare Transparenz über offene Lageraufgaben, Prioritäten und Engpässe droht jedoch schnell der Übergang von produktiver Auslastung zu fehlender Priorisierung. Monitoring-Funktionen und Cockpits in EWM helfen, diese Risiken frühzeitig sichtbar zu machen und datenbasiert gegenzusteuern.

Warenausgang: Kommissionierung, Packen, Versand zuverlässig planen

Im Warenausgang münden alle vorgelagerten Prozesse in einem klaren Leistungsversprechen: Kunden sollen die richtige Ware zur richtigen Zeit in der erwarteten Qualität erhalten. Verzögerungen oder Fehler fallen hier besonders schnell auf – intern wie extern. Gleichzeitig liegen in der Transportplanung eine Menge Potenziale in puncto Nachhaltigkeit und Ersparnis verortet.

SAP EWM unterstützt verschiedene Kommissionierstrategien, Konsolidierungs- und Packprozesse sowie die Integration in Versand- und Transportprozesse, zum Beispiel im Zusammenspiel mit SAP Transportation Management und dem Einsatz von SAP Advanced Shipping and Receiving (ASR) und dem Ansatz des TM-Frachtauftrags als zentrales Objekt.

SAP EWM in S/4HANA: Wo es in der Systemlandschaft zählt

Mit dem Übergang zu SAP S/4HANA rückt SAP EWM noch stärker in den Fokus. Klassische Lösungen wie SAP WM werden perspektivisch abgelöst, und Unternehmen stehen vor der Entscheidung, wie sie ihre Lagerprozesse künftig abbilden.

In der S/4HANA-Welt steht SAP EWM als strategische Lagerverwaltung zur Verfügung – eingebettet in eine vernetzte Systemlandschaft mit ERP, TM und weiteren Komponenten. Ob Embedded oder dezentral, Ziel ist eine durchgängige Prozesskette vom Einkauf bis zum Transport.

Ein standardnah implementiertes SAP EWM erleichtert Erweiterungen, Automatisierung und zukünftige Geschäftsmodelle. Unternehmen schaffen damit eine belastbare Basis für langfristige Optimierung der Lagerprozesse.