Project Management Assistant (all genders)
Du bist gut organisiert, hast ein Faible für Zahlen und Lust, Projekte mitzugestalten? Ob erste Berufserfahrung oder bereits mittendrin – wenn du unser Projektmanagement unterstützen und weiterentwickeln willst, bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Project Management Office (PMO) langfristig verstärkt und mit uns gemeinsam neue Strukturen aufbaut.
Dein neuer Job
Als Teil unseres PMO-Teams unterstützt du unsere Projektleiter*innen und Entwicklungskoordinator*innen bei der organisatorischen Steuerung und Abwicklung laufender Projekte. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:
- Koordination und Monitoring von Ressourcen, Terminen und Schnittstellen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Projektmethodik sowie deren Dokumentation in unseren Tools
- Administrative Unterstützung der Teams (z. B. Terminplanung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen)
- Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen im Projektmanagement
Du arbeitest eng mit unseren Bereichs- und Teamleitungen zusammen und hast die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich schrittweise zu erweitern – ganz nach deinem Erfahrungsstand und deinen Interessen.
Was du mitbringst
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zu Wirtschaft, Projektmanagement oder Organisation
- erste Berufserfahrung im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber kein Muss
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Spaß an Organisation und Koordination
- gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- eine gewisse Zahlenaffinität und ein gutes Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
Typisch für die IT-Branche, in der sich Unternehmen im Wettbewerb um Fachkräfte befinden, bietet auch prismat eine Vielzahl an Benefits – von alltäglichen Annehmlichkeiten wie der modernen Arbeitsausstattung oder einem JobRad bis hin zu Gesundheitsangeboten wie einer Krankenzusatzversicherung.
Dies kann und soll die für uns wichtigsten Komponenten in puncto Zufriedenheit natürlich nicht ersetzen: Wertschätzung, transparente Unternehmensziele und gemeinschaftliches Lernen. Aber indem unsere Benefits den Arbeitsalltag erleichtern, helfen sie uns allen, eben diese Werte Tag für Tag zu leben.
- Gemeinsames Bonussystem mit einem Bonus und einem Ziel für das gesamte prismat-Team: Wir ziehen alle an einem Strang!
- Diensthandy: Auswahl aus aktuellen iPhone-Modellen zur dienstlichen und privaten Nutzung
- Corporate Benefits: zahlreiche Rabatte und Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern und Shops
- Regelmäßige Mobile Massage gegen Beschwerden oder einfach zur Entspannung – ganz ohne Zuzahlung
- Ergonomischer Arbeitsplatz: höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und optimale technische Ausstattung
- Verpflegung: Wasser, Kaffee, Säfte & Co. sowie Obst und Snacks für zwischendurch
- Jobrad: dein Wunschrad im vorteilhaften Leasingpaket inkl. Zuschuss von prismat
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Gesundheitstage, Firmenläufe, Stadtradeln u. v. m.
- Krankenzusatzversicherung (Hallesche FEELfree): jährliches Gesundheitsbudget zur flexiblen Nutzung (z.B. für Sehhilfen oder Zahnbehandlungen)
- Unfallversicherung für private Unfälle und deren eventuelle finanzielle Folgen
- Employee Assistance Program (lyra wellbeing): professionelle Unterstützung bei emotionalen bzw. psychischen Belastungen
- Familienservice (lyra wellbeing): externe Betreuung bei sämtlichen Eltern-Themen, von Elterngeldanträgen bis hin zu Ferienbetreuung
- Laufbahnmodell & Schulungskonzept für die fachliche und persönliche Entwicklung – Führungsverantwortung, fachliche Exzellenz oder beides
- Regelmäßige Jahres- und Feedbackgespräche mit deiner Führungskraft zum Austausch von Feedback und Planung deiner persönlichen Entwicklung
- Monatliches Status- und Strategiemeeting seitens der Geschäftsführung zu strategischen Themen und dem aktuellen Stand in puncto Unternehmensziel
- Mobiles Arbeiten, um bis zu 50% der Arbeitszeit mobil – also aus ganz Deutschland – zu arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der eigenständigen Einteilung des Arbeitszeitkontos – für die Berücksichtigung privater Termine und des eigenen Leistungs- und Lebensrhythmus
- Workation von bis zu 20 Arbeitstagen pro Jahr in nahezu allen EU- und EWR-Ländern
- 4+4 Auszeit bietet 4 Wochen bezahlten Urlaub und 4 Wochen unbezahlte Freistellung am Stück, zum Beispiel für eine längere Reise
- prismat-Events, also standortübergreifende Events zur Förderung des Zusammenhalts – vom großen Sommerfest, einer Seminarreise bis hin zur Weihnachtsfeier – stets mit viel Liebe zum Detail und unvergleichlicher Stimmung
- Teamevents: Jahresbudget pro Kopf für die Teams für teameigene Aktivitäten
- Feiern besonderer Anlässe: Firmenjubiläum, Hochzeit oder die Geburt des Kindes – inkl. dem Sponsern von Urlaubstagen und Prämien
- Werte leben mit Menschlichkeit als Fokus – Unternehmenswerte als Teil unserer Identität und Antrieb unseres Schaffens
- prismat-Spirit – nicht beschreibbar: Ausprobieren ausdrücklich empfohlen!
- prismat-Leitbild mit transparenter Vision und starken Leitplanken für ein Miteinander, das einfach Spaß macht – jeden Tag
Interesse? Dann bewirb dich jetzt!
Auch, wenn die Beschreibung nicht zu 100 % auf dich zutrifft, zögere nicht, dich bei uns zu melden! Wir glauben an dein Potenzial und schauen gemeinsam, wie wir deine Stärken am besten in unserem Team einsetzen können. Wir geben dir auch ehrliches Feedback, wenn es gerade nicht passt. Oder vielleicht müssen wir sogar erst die perfekte Stelle für dich schaffen? Lass uns das zusammen herausfinden. Wenn du Interesse hast, kontaktiere uns gerne!
Stimmen aus dem Team
Aber wir können viel erzählen… Erfahre, was unsere Kolleg*innen sagen.
»Bei prismat arbeite ich, weil man nahezu jeden Tag etwas Neues lernt und ich einer sinnvollen Tätigkeit nachgehen möchte. Die Arbeit ist sehr vielfältig, von der Beratung zu Prozessen, der Anpassung der Software bis hin zur Einweisung der Nutzer*innen. Man löst viele, sehr unterschiedliche Probleme und hat spürbare Fortschritte im Projekt.«
»Zu Beginn meiner Laufbahn wusste ich noch nicht, dass ich diesen Job mal machen würde, aber man kann auch im SAP-Bereich als Quereinsteiger*in arbeiten. Klar, eine gewisse Begeisterung schadet nicht, doch letztendlich muss man keinen
IT-Background haben – man kann letztendlich einfach man selbst sein und sich dank des Teams gut einarbeiten. Durch das Miteinander haben wir hier Möglichkeiten, uns zu entfalten und fachlich zu wachsen. Und das schweißt einfach zusammen.«
»Ich fühle mich wirklich sehr wohl bei der prismat. Angefangen habe ich als erster Mitarbeiter am neuen Standort in Würzburg und mittlerweile sind wir hier zu einem tollen Team zusammengewachsen. Und trotz der räumlichen Distanz zu den anderen Standorten fühlt es sich an, als ob alle prismat-Kolleginnen und -Kollegen direkt ›um s Eck ‹ sitzen: Die Einarbeitung war sehr gut und man kann immer alle ansprechen. Der Wohlfühlfaktor ist extrem hoch hier.«
»Die hier anzutreffende Dynamik und Variabilität eröffnen mir ein enorm breites Aufgabenspektrum, sodass es nie langweilig wird und sogar das Klingeln meines Weckers am Montagmorgen Vorfreude in mir auslöst.«
Du hast Fragen?
Wir freuen uns auf deine Nachricht!
