Digitale Signatur mit direkter SAP-Integration – sign-pad von prismat
Nutzen Sie digitale Unterschriften als Nachweise in Ihren SAP-Logistikprozessen – von Versandbestätigungen bis zum Lieferschein: ohne Medienbruch in der Anwendung und direkt rechtsgültig im zugehörigen Dokument und Transaktionsschritt integriert.
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Darum ist die nahtlose SAP-Signatur ein Gewinn für die Logistik
Analoge Papierbelege belasten Dispositionen und Dienstleistende gleichermaßen und erhöhen das Risiko für Fehler oder Verzögerungen in der Lieferkette, welche außerdem spät erkannt werden. Unsere App sign-pad ermöglicht das Leisten von digitalen Unterschriften mit SAP-Integration – ob als stationäre Anwendung oder auf dem mobilen Device.
Die Vorteile unserer Lösung für digitale Signaturen mit SAP zusammengefasst
Unsere App sign-pad ermöglicht die vollständig medienbruchfreie und in SAP ERP, SAP TM, SAP EWM sowie übergreifende SAP-End-to-End-Prozesse integrierte Erfassung papierloser Unterschriften.
Mit wahlweise einfacher oder fortgeschrittener Signatur (via Verarbeitung biometrischer Daten) lässt sich die Lösung sowohl für die flexible interne Nachweisführung als auch für die rechtssichere Bestätigung externer Lieferungen und Leistungen einsetzen. Dank der hardwareunabhängigen Browsernutzung und optionalen Anbindungsmöglichkeiten sind auch kollaborative Signatur-Prozesse denkbar.
Lückenlos E-Signatur
E-Signaturen durchgängig einbinden – inkl. direktes Einfügen von Unterschriften in PDF-Dokumente und deren Archivierung als Datei
Zeitverluste reduzieren
Entlastung der Logistik-Ausführenden durch unmittelbare Nachverfolgbarkeit und Transparenz und Reduktion von Fehlerquellen
Nachweise & Kollaboration
Schnelle Verfügbarkeit und Transparenz für Ihre Nachweise als Grundlage für kollaborative Prozesse
Digitalisieren Sie das Unterschreiben von Dokumenten für SAP-Prozesse!
Kundenbeispiel: sign-pad bei der Paulaner Brauerei Gruppe
Am Münchener Produktions- und Logistikstandort setzt die Paulaner Brauerei Gruppe die digitale Signatur mit SAP-Integration als Self Service für die Lieferanten ein: Dafür steht ein Terminal bereit, an dem die LKW-Fahrer*innen die Frachtdokumente digital unterzeichnen.
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Mehr InformationenDiese Referenzkunden profitieren bereits von unserem sign-pad
Diese Kunden nutzen bereits die direkte SAP-Integration digitaler Signaturen, um die Effizienz zu steigern und Fehlerquellen zu reduzieren – mit unserem sign-pad.
FAQ: Häufig gestellte Fragen zum sign-pad
Unser sign-pad ermöglicht das digitale Unterschreiben von Dokumenten direkt innerhalb von SAP-Prozessen: auf die Logistik bezogen beispielsweise in SAP TM. Die Signaturen werden den zugehörigen Business-Objekten zugeordnet, in die Dokumente eingebettet und sind dadurch systemseitig jederzeit nachvollziehbar.
Nein. Da die Anwendung browserbasiert bereitgestellt wird, kann sie auf verschiedenen Endgeräten genutzt werden: etwa auf Tablets, signotec-Geräten oder anderen mobilen Geräten – sowohl für iOS als auch Android.
Ob und in welchem Umfang ein bestimmtes Gerät oder eine bestimmte OS-Version eines Devices einsetzbar ist, können wir in Abstimmung mit Ihnen schnell und unkompliziert testen.
Zu beachten ist, dass in puncto Informationsfluss die Eigenschaften und das Verhalten der Geräte ebenfalls mit den Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens zusammengeführt wird. Das bringt ggf. Aufwand mit sich, den wir jedoch gerne gemeinsam mit Ihnen abwickeln.
Unser sign-pad basiert auf SAPUI5 und SAP Fiori und fügt sich nahtlos in bestehende SAP-Systemkonstellationen, zum Beispiel aus SAP ERP, SAP TM und SAP EWM ein – jedoch ohne Disruption: Digitale Signaturen werden direkt an die relevanten Business-Objekte geschrieben. Deshalb sind keine zusätzlichen Schnittstellen oder externen Tools notwendig. Bestehende Prozesslogiken können unverändert weiterlaufen.
Der Aufwand für die Prozessintegration fällt individuell aus, da hierzu auf Kundenseite maximale Flexibilität besteht. Ist die App einmal im System integriert, sind beliebige Prozesse verknüpfbar – ob Lieferpapiere, Paletten, Produktionsergebnisse oder Urlaubsanträge etc.: Der Prozess funktioniert nach einer dedizierten Implementierung ohne erneute App-Entwicklung.
Es gibt zwei Versionen unserer Lösung sign-pad: Die Basic-Version erfasst eine einfache digitale Signatur und eignet sich für interne Nachweise ohne rechtliche Anforderungen. Die Advanced-Version sammelt zusätzlich biometrische Daten während des Unterschreibens. Diese werden fälschungssicher mit dem Dokument verknüpft – ideal für rechtlich verbindliche Signaturen, etwa bei Frachtpapieren.
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Wir stellen Ihnen alle Details zu unserem sign-pad vor und gehen auf Ihre individuellen Fragestellungen ein.
