Digitale Signatur mit direkter SAP-Integration – sign-pad von prismat

Nutzen Sie digitale Unterschriften als Nachweise in Ihren SAP-Logistikprozessen – von Versandbestätigungen bis zum Lieferschein: ohne Medienbruch in der Anwendung und direkt rechtsgültig im zugehörigen Dokument und Transaktionsschritt integriert.

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Eine Lagerfachkraft unterschreibt digital auf einem Tablet.

Darum ist nahtlose die SAP-Signatur ein Gewinn für die Logistik

Analoge Papierbelege belasten Dispositionen und Dienstleistende gleichermaßen und erhöhen das Risiko für Fehler oder Verzögerungen in der Lieferkette, welche außerdem spät erkannt werden. Unsere App sign-pad ermöglicht das Leisten von digitalen Unterschriften mit SAP-Integration – ob als stationäre Anwendung oder auf dem mobilen Device.

Ein LKW-Fahrer leistet eigenständig eine digitale Signatur am Touchscreen eines Self-Service-Terminals

Die Vorteile unserer Lösung für digitale Signaturen mit SAP zusammengefasst

Unsere App sign-pad ermöglicht die vollständig medienbruchfreie und in SAP ERP, SAP TM, SAP EWM sowie übergreifende SAP-End-to-End-Prozesse integrierte Erfassung papierloser Unterschriften.

Mit wahlweise einfacher oder fortgeschrittener Signatur (via Verarbeitung biometrischer Daten) lässt sich die Lösung sowohl für die flexible interne Nachweisführung als auch für die rechtssichere Bestätigung externer Lieferungen und Leistungen einsetzen. Durch die hardwareunabhängige Browsernutzung und optionale Cloud4Log-Anbindung unterstützt das sign-pad zudem skalierbare, kollaborative Supply-Chain-Prozesse wie zum Beispiel das Szenario des durchgängig digitalen Lieferscheins.

Lückenlos E-Signatur

E-Signaturen durchgängig einbinden –inkl. direktesEinfügen von Unterschriften in Dokumente und Archivierung der signierten Dokumente als Datei, bspw. PDF

Zeitverluste reduzieren

Entlastung der Logistik-Ausführenden durch unmittelbare Nachverfolgbarkeit und Transparenzund Reduktion von Fehlerquellen

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Nachweise & Kollaboration

Mit Partnern und Dienstleistern zwecks digitalen Liferschein kooperieren – mit der Integration zur Plattform für Kollaboration »Cloud4Log«

Digitalisieren Sie das Unterschreiben von Dokumenten für SAP-Prozesse!

Kundenbeispiel: Das sign-pad bei der Pau­la­ner Braue­rei Grup­pe

Am Münchener Produktions- und Logistikstandort setzt die Paulaner Brauerei Gruppe die digitale Signatur mit SAP-Integration als Self Service für die Lieferanten ein: Dafür steht ein Terminal bereit, an dem die LKW-Fahrer*innen die Frachtdokumente digital unterzeichnen.

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Diese Referenzkunden profitieren bereits von unserem sign-pad

Diese Kunden nutzen bereits die direkte SAP-Integration digitaler Signaturen, um die Effizienz zu steigern und Fehlerquellen zu reduzieren – mit unserem sign-pad.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum sign-pad

Das sign-pad ermöglicht das digitale Unterschreiben von Dokumenten direkt innerhalb von SAP-Prozessen – auf die Logistik bezogen beispielsweise in SAP TM. Die Signaturen werden den zugehörigen Business-Objekten zugeordnet, in die Dokumente eingebettet und sind dadurch systemseitig jederzeit nachvollziehbar.

Nein. Da die Anwendung browserbasiert bereitgestellt wird, kann sie auf verschiedenen Endgeräten genutzt werden – etwa auf Tablets, signotec-Geräten oder anderen mobilen Geräten. Das sorgt für hohe Flexibilität im operativen Einsatz. Es gibt aber auch die Möglichkeit, sign-pad als native App für Tablets oder Smartphones – sowohl für iOS als auch Android – einzusetzen, bspw., um biometrische Daten wie Schreibgeschwindigkeit oder -druck direkt über das Smart Device selbst zu erhalten und einzubetten.

Das sign-pad basiert auf SAPUI5 und SAP Fiori und fügt sich nahtlos in bestehende SAP-Systemkonstellationen, zum Beispiel aus SAP ERP, SAP TM und SAP EWM ein – jedoch ohne Disruption: Digitale Signaturen werden direkt an die relevanten Business-Objekte geschrieben, wodurch keine zusätzlichen Schnittstellen oder externen Tools notwendig sind und bestehende Prozesslogiken unverändert weiterlaufen können.

Es gibt zwei Versionen unserer Lösung sig-pad: Die Basic-Version erfasst eine einfache digitale Signatur und eignet sich für interne Nachweise ohne rechtliche Anforderungen. Die Advanced-Version sammelt zusätzlich biometrische Daten während des Unterschreibens und verknüpft sie fälschungssicher mit dem Dokument – ideal für rechtlich verbindliche Signaturen, etwa bei Frachtpapieren.

Ja. Über die optionale Cloud4Log-Integration lässt sich der digitalisierte Nachweisprozess unternehmensübergreifend erweitern. Damit wird ein durchgängig digitaler Lieferschein mit E-Signatur ermöglicht, der den Austausch und die Zusammenarbeit mit Partnern vereinfacht.

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Wir stellen Ihnen alle Details zu unserem sign-pad vor und gehen auf Ihre individuellen Fragestellungen ein.

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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